Wie finde ich freiwillige Helfer:innen für meinen Verein?

🔹 Gezielte Ansprache – Direkt fragen und persönliche Bindung nutzen
Viele Menschen sind grundsätzlich bereit, sich ehrenamtlich zu engagieren – sie warten jedoch oft auf eine direkte Einladung. Statt nur allgemeine Aufrufe zu machen, sollte aktiv auf potenzielle Helfer:innen zugegangen werden.
➡ Mitglieder und Eltern ansprechen: Besonders Eltern von Nachwuchsspieler:innen sind oft bereit, den Verein zu unterstützen. Ein kurzes Gespräch nach dem Training oder ein direkter Anruf können viel bewirken.
➡ Persönliche Anfragen statt allgemeine E-Mails: Menschen reagieren eher auf eine gezielte Ansprache als auf einen Massenaufruf. Falls jemand sich noch unsicher ist, kann ein kleiner Probeeinsatz helfen, um die Hemmschwelle zu senken.
➡ Klar kommunizieren, was gebraucht wird: Viele sind unsicher, wie sie helfen können. Klare Aufgaben und realistische Zeiteinschätzungen machen es einfacher, sich einzubringen.

🔹 Online-Präsenz nutzen – Social Media und Website als Werkzeuge
Die eigene Online-Präsenz ist eine der effektivsten Methoden, um Helfer:innen zu gewinnen.
➡ Social Media nutzen: Beiträge auf Instagram, Facebook oder LinkedIn mit ansprechenden Bildern und kurzen, motivierenden Texten erreichen viele Menschen. Besonders gut funktionieren persönliche Erfolgsgeschichten („Warum ich mich im Verein engagiere“).
➡ Website aktuell halten: Ein eigener Bereich auf der Vereinswebsite mit Infos zu offenen Helfer:innen-Stellen und einem einfachen Kontaktformular macht es Interessierten leicht, sich zu melden.
➡ WhatsApp- oder Telegram-Gruppen: Eine „Helfer:innen-Gruppe“ kann kurzfristige Unterstützung bei Events erleichtern.

🔹 Kooperationen mit Schulen & Universitäten – Junge Menschen einbinden
Viele Schüler:innen und Studierende suchen nach Möglichkeiten, ehrenamtliche Erfahrung zu sammeln – sei es für ihren Lebenslauf, ein Schulprojekt oder das Studium.
➡ Schulprojekte & Sportstunden: Zusammenarbeit mit Schulen kann dazu führen, dass Jugendliche Floorball kennenlernen und sich langfristig engagieren.
➡ Praktika & Ehrenamtsbescheinigungen: Einige Universitäten und Fachhochschulen ermutigen Studierende, sich ehrenamtlich zu betätigen. Eine Bescheinigung über die Mitarbeit im Verein kann ein zusätzlicher Anreiz sein.
➡ Aushänge & digitale Plattformen: Viele Schulen und Unis haben schwarze Bretter oder digitale Jobbörsen, in denen ehrenamtliche Angebote veröffentlicht werden können.

🔹 Freunde werben Freunde – Das Netzwerk aktiv nutzen
Menschen helfen gerne mit, wenn sie sehen, dass ihr Umfeld bereits engagiert ist.
➡ „Bring eine:n Freund:in mit“-Aktionen: Ein einfaches Konzept: Jedes Vereinsmitglied oder jede:r bestehende Helfer:in bringt jemanden aus dem eigenen Umfeld mit.
➡ Gemeinsames Engagement fördern: Viele helfen lieber, wenn sie dies gemeinsam mit Freunden oder Familie tun können. Aufgaben können so vergeben werden, dass Teams gebildet werden.
➡ Kleine Anreize setzen: Ein gemeinsames Dankeschön-Essen oder eine kleine Verlosung unter allen, die neue Helfer:innen angeworben haben, kann zusätzlich motivieren.

💙 Wie binde ich freiwillige Helfer:innen langfristig an den Verein?

✔ Wertschätzung zeigen – Kleine Gesten mit großer Wirkung
Helfer:innen engagieren sich meist aus Leidenschaft – aber Anerkennung und Dankbarkeit sind entscheidend, damit sie motiviert bleiben.
➡ Persönliches Dankeschön: Ein einfaches „Danke“ nach einem Einsatz oder eine Erwähnung in einem Social-Media-Post kann schon viel ausmachen.
➡ Kleine Geschenke oder Vereins-Goodies: Ein Vereins-T-Shirt, ein Gutschein für die Kantine oder ein „Helfer:innen des Monats“-Award zeigen, dass die Arbeit geschätzt wird.
➡ Dankes-Events: Ein gemeinsames Helfer:innen-Treffen oder ein Grillabend am Saisonende sind einfache Möglichkeiten, Wertschätzung zu zeigen.

✔ Einsatz flexibel gestalten – Jeder Beitrag zählt
Nicht jede:r kann sich regelmäßig engagieren – daher sollte auch punktuelles oder spontanes Helfen wertgeschätzt werden.
➡ Verschiedene Einsatzmodelle anbieten: Manche helfen lieber bei großen Events, andere haben Zeit für regelmäßige Aufgaben. Eine flexible Einteilung hilft, möglichst viele zu integrieren.
➡ „Ehrenamt light“-Optionen: Wer wenig Zeit hat, kann trotzdem kleine Aufgaben übernehmen, z. B. Fahrdienste zu Spielen oder das Schreiben von kurzen Social-Media-Posts.

✔ Teamgefühl stärken – Gemeinschaft erleben
Menschen bleiben dort aktiv, wo sie sich wohlfühlen. Ein starkes Teamgefühl ist der Schlüssel zur langfristigen Bindung.
➡ Regelmäßige Treffen & Austausch: Helfer:innen sollten nicht nur „Arbeitskräfte“, sondern Teil der Vereinsfamilie sein. Gemeinsame Treffen und eine lockere Atmosphäre helfen, eine enge Bindung zum Verein aufzubauen.
➡ Verantwortung übertragen: Wer langfristig bleibt, kann in bestimmte Bereiche eingebunden werden – z. B. als Helfer:innen-Koordinator:in oder in die Nachwuchsarbeit.

✔ Weiterbildung anbieten – Engagierte Menschen fördern
Viele Helfer:innen wollen sich weiterentwickeln oder neue Fähigkeiten erlernen. Der Verein kann dabei unterstützen.
➡ Schulungen & Workshops: Ob Schiedsrichter-Ausbildung, Erste-Hilfe-Kurse oder Social-Media-Training – Weiterbildungen machen das Ehrenamt noch attraktiver.
➡ Zertifikate & Referenzen: Eine offizielle Bestätigung über das Engagement kann bei Bewerbungen helfen und motiviert viele, sich längerfristig einzubringen.

Mit diesen Maßnahmen kann der Verein nicht nur neue Helfer:innen finden, sondern sie auch langfristig binden – und damit die Basis für eine starke, engagierte Floorball-Community in Österreich schaffen! 🏑💙

Hinweis: Die Erkenntnisse und Strategien zum Volunteering basieren auf dem EU-geförderten Programm GMIFA – General Management Improvement Floorball Austria. Dieses Projekt zielt darauf ab, nachhaltige Strukturen für das Vereinsmanagement zu entwickeln und das Engagement von freiwilligen Helfer:innen im österreichischen Floorball zu stärken.